Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «БРИНКС» (далее – Политика) разработана в соответствии с федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство о персональных данных).

1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

1.3. Политика устанавливает:

·         цели обработки персональных данных;

·         классификацию персональных данных и Субъектов персональных данных;

·         общие принципы обработки персональных данных;

·         основных участников системы управления процессом обработки персональных данных;

·         основные подходы к системе управления процессом обработки персональных данных.

2.      Цели обработки персональных данных

2.1. ООО «БРИНКС» осуществляет обработку персональных данных в целях:

·         заключения с Субъектом персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;

·         проведения ООО «БРИНКС» акций, опросов, исследований;

·         предоставления Субъекту персональных данных информации об оказываемых ООО «БРИНКС» услугах, о разработке ООО «БРИНКС» новых услуг;

·         ведения кадровой работы и организации учета работников ООО «БРИНКС»; ·

·         привлечения и отбора кандидатов на работу в ООО «БРИНКС».

3. Классификация персональных данных и Субъектов персональных данных

3.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных), обрабатываемая ООО «БРИНКС» для достижения заранее определенных целей.

3.2. ООО «БРИНКС» не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

3.3. ООО «БРИНКС» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:

·         физические лица, являющиеся кандидатами на работу в ООО «БРИНКС»;

·         физические лица, осуществляющие выполнение работ по оказанию услуг и заключившие с ООО «БРИНКС» договор гражданско-правового характера;

·         физические лица, являющиеся клиентами ООО «БРИНКС»;

·         физические лица, приобретшие или намеревающиеся приобрести услуги ООО «БРИНКС», услуги третьих лиц при посредничестве ООО «БРИНКС» или не имеющие с ООО «БРИНКС» договорных отношений при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы ООО «БРИНКС» и обрабатываются в соответствии с законодательством о персональных данных;

·         физические лица, не относящиеся к клиентам ООО «БРИНКС», заключившие или намеревающиеся заключить с ООО «БРИНКС» договорные отношения в связи с осуществлением ООО «БРИНКС» административно-хозяйственной деятельности при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы ООО «БРИНКС»

4. Общие принципы обработки персональных данных

4.1. ООО «БРИНКС» осуществляет обработку персональных данных на основе общих принципов:

·         законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;

·         обеспечения надлежащей защиты персональных данных;

·         соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;

·         соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

·         достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

·         недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

·         хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

·         уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;

·         обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

4.2. В рамках обработки персональных данных для Субъекта персональных данных и ООО «БРИНКС» определены следующие права.

4.2.1. Субъект персональных данных имеет право:

·         получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные законодательством о персональных данных;

·         требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;

·         принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

·         отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

4.2.2. ООО «БРИНКС» имеет следующие права, предоставляемые на срок осуществления ООО «БРИНКС» хозяйственной деятельности на территории РФ:

·         обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью, осуществляя, в том числе, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе, трансграничная передача), обезличивание, блокирование, уничтожение.

·         требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных;

·         обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;

·         осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;

·         поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.

5. Организация системы управления процессом обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Субъекта персональных данных осуществляется с его согласия на обработку персональных данных, а также без такового, если Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта персональных данных или договора, по которому Субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем или в иных случаях, предусмотренных законодательством о персональных данных.

5.2. Обработка специальной категории персональных данных, касающейся состояния здоровья Субъекта персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных в письменной форме, а также без такового, если персональные данные сделаны общедоступными Субъектом персональных данных.

5.3. ООО «БРИНКС» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Такая Обработка персональных данных осуществляется только на основании договора, заключенного между ООО «БРИНКС» и третьим лицом, в котором должны быть определены:

·         перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;

·         цели обработки персональных данных;

·         обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.

5.4. ООО «БРИНКС» осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5. ООО «БРИНКС» несет ответственность перед Субъектом персональных данных за действия лиц, которым ООО «БРИНКС» поручает обработку персональных данных Субъекта персональных данных.

5.6. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законом, договором, или согласием Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.7. При отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, ООО «БРИНКС» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если такая обработка предусмотрена договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «БРИНКС» и Субъектом персональных данных.

5.8. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.9. ООО «БРИНКС» обеспечивает конфиденциальность персональных данных Субъекта персональных данных со своей стороны, со стороны своих аффилированных лиц, со стороны своих работников, имеющих доступ к персональным данным физических лиц.